企业邮箱开通后，经常有朋友咨询，如何更好给企业邮箱内部人员帐号起名@前缀，特别是外贸企业，现在博路网络给大家分享下命名规则和技巧。

一、企业邮箱用户名命名规则:

1、企业邮箱用户名（各成员名/用户名）名称，可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成；

2、点.　减号-　下划线_  不能放在开头或结尾，也不能连续出现两个或两个以上，这里的符号均是半角状态（英文状态），而非中文的全角；

3、邮箱前缀不分大小写，即大小写都一样。（域名也不分大小写）；

4、前缀中不允许空格。符号"/"、""及星号、井号等特殊符号也不被允许。

二：企业邮箱用户名命名技巧:

1、短比长好

短小精湛的企业邮箱用户名（甚至包括@后面的域名）总是能让人更容易记住，输写不易出错。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写，也可以用中文拼章缩写，能体现意义。

2、要方便记忆

用户名要有意义，短，方便记忆，否则太长的难记，且不方便口述、书写和传播。

3、尽量不要用模棱两可的字母和数字：

比如：英文的O和数字0，小写的I、L，数字1字母“r”和“i”，“g”和“j”等这些，视觉上分不清，在电话里也不容易说清楚，最好都不用。

4、可以用员工名字直接当作邮箱前缀。

可以是名字的汉语拼音简拼或者全拼，可以是英文名。

5、如果有职位需求的，尽量不用员工名字命名：

邮箱用途有职位区别的，最好用职位英文命名，比如：销售Sales；服务service；客服Customer；技术technology；经理manager；市场market；管理员admin；询盘inquiry等作为邮箱的前缀（@前面的名字）；问答QA，这样做的好处就是员工离职，邮箱同样更方便分配给其它员工使用，而不影响信件接收使用，而不是要得重新开新的前缀（账号）。

6、企业邮箱前缀更随意
相对于免费的个人邮箱注册来说，个人免费邮箱起名有限制，要求是没有人注册过，如果注册使用过，你就不能用这个名字了，而且@后面的域名也只能是提供邮箱方的域名，如163邮箱，后缀就是@163.com，qq邮箱就是@qq.com，这是改变不了的，有许多限制。而企业邮箱前缀更加随意和任性，后缀是你自己企业的域名，你的客户看起来你的企业邮箱就比较正规。