如何给企业邮箱命名,有哪些技巧?
发表日期:2024-01-11 12:56:07   文章编辑:超级管理员    浏览次数:53
 

企业邮箱开通后,经常有朋友咨询,如何更好给企业邮箱内部人员帐号起名@前缀,特别是外贸企业,现在博路网络给大家分享下命名规则和技巧。


一、企业邮箱用户名命名规则:

1、企业邮箱用户名(各成员名/用户名)名称,可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线组成;

2、点. 减号- 下划线_  不能放在开头或结尾,也不能连续出现两个或两个以上,这里的符号均是半角状态(英文状态),而非中文的全角;

3、邮箱前缀不分大小写,即大小写都一样。(域名也不分大小写);

4、前缀中不允许空格。符号"/"、""及星号、井号等特殊符号也不被允许。

企业邮箱用户名命名规则及技巧

二:企业邮箱用户名命名技巧:

1、短比长好

短小精湛的企业邮箱用户名(甚至包括@后面的域名)总是能让人更容易记住,输写不易出错。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写,也可以用中文拼章缩写,能体现意义。


2、要方便记忆

用户名要有意义,短,方便记忆,否则太长的难记,且不方便口述、书写和传播。


3、尽量不要用模棱两可的字母和数字:

比如:英文的O和数字0,小写的I、L,数字1字母“r”和“i”,“g”和“j”等这些,视觉上分不清,在电话里也不容易说清楚,最好都不用。


4、可以用员工名字直接当作邮箱前缀。

可以是名字的汉语拼音简拼或者全拼,可以是英文名。

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5、如果有职位需求的,尽量不用员工名字命名:

邮箱用途有职位区别的,最好用职位英文命名,比如:销售Sales;服务service;客服Customer;技术technology;经理manager;市场market;管理员admin;询盘inquiry等作为邮箱的前缀(@前面的名字);问答QA,这样做的好处就是员工离职,邮箱同样更方便分配给其它员工使用,而不影响信件接收使用,而不是要得重新开新的前缀(账号)。


6、企业邮箱前缀更随意
相对于免费的个人邮箱注册来说,个人免费邮箱起名有限制,要求是没有人注册过,如果注册使用过,你就不能用这个名字了,而且@后面的域名也只能是提供邮箱方的域名,如163邮箱,后缀就是@163.com,qq邮箱就是@qq.com,这是改变不了的,有许多限制。而企业邮箱前缀更加随意和任性,后缀是你自己企业的域名,你的客户看起来你的企业邮箱就比较正规。


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